Niv.6 - Chargé de projet événementiel
Niveau 6 - RNCP34927 - enregistré le 05/08/2022
Formation créée le 14/03/2025. Dernière mise à jour le 18/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le chargé de projet événementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’organisation en pratiquant les activités suivantes : Participation à la politique de développement en collaboration avec la direction d’une entreprise, association ou institution. Préparation et conception des opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie du projet culturel, sportif, commercial, artistique, touristique, corporate Mise en œuvre du projet et garantie des moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement, management d’équipe, mesure de l’événement Pilotage du projet et gestion des aléas d’organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode). L’événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. À ce titre, le chargé de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction. La formation est accessible sous réserve de la validation d'un titre ou diplôme de niveau 5 (en gestion ou communication). Elle donne accès à toute formation de niveau 7 dans les mêmes domaines. Débouchés : Cette formation ouvre des débouchés variés, tels que responsable de structure sportive sportive, chargé de marketing sportif, chargé de communication ou chef de projet évènementiel Formation en distanciel. Prochaine session : Août 2025 à Juillet 2026 en distanciel.
Objectifs de la formation
- Participer à la politique de développement
- Concevoir un projet événementiel
- Piloter un projet événementiel
Profil des bénéficiaires
- Demandeurs d'emploi
- Salarié(e)s
- Jeunes de moins de 29 ans
- Personnes en reconversion professionnelle
- Niveau bac + 2
- 16 ans minimum
Contenu de la formation
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Activité 1 : Contribution à la politique de développement
- Analyse de l’environnement économique de l’organisation
- Participation à la veille technologique. Accompagnement de la conduite du changement
- Réalisation d’études et gestion de données
- Rédaction d’une copie stratégie dans le cadre de l’événement
- Participation à l’élaboration d’une offre et d’un business plan. Recherche de partenariats
- Collaboration au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement
- Participation au développement RSO (Responsabilité Sociale de l’Organisation) et motivation des acteurs responsables du projet
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Activité 2 : Conception d’un projet événementiel
- Analyse du contexte et du cahier des charges pour préconiser une stratégie « client »
- Organisation du comité de pilotage du projet
- Définition des indicateurs de performance et élaboration du budget prévisionnel
- Conception et mise en forme de contenus pour communiquer sur un événement
- Organisation de la sécurité, de l’accueil, de la logistique
- Gestion des aspects prévisionnels des risques et collaboration à la démarche Qualité du projet
- Conduite du processus d’achats responsables
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Activité 3 : Production d’événements d’entreprise, sportifs, culturels, artistiques ou touristiques
- Mise en place d’actions événementielles
- Animation des équipes impliquées dans le projet
- Reporting et suivi du budget événementiel
- Gestion des adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance
- Supervision des aspects scéniques et techniques
- Mesure de l’impact de l’événement et gestion des retours d’expérience
- Présentation du projet et analyse des résultats de l’événement
Une équipe pédagogique pluridisciplinaire, constituée de formateurs expérimentés et d’intervenants professionnels
- Feuilles de présences
- Évaluations orales ou écrites
- Questionnaire de satisfactions
- Extranet dédié à la formation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Mises en situations professionnelles
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Obtention du diplôme
- Obtention par certification - Certificateur FORMATIVES
- Contrôle continu sous forme de partiels, d'oraux et de challenges, d'études de cas tout au long de la formation (travail préparatoire) Rapport d'activités avec bilan des compétences acquises = 5 comptes rendus de mission individuels Projet professionnel présenté par écrit (6 comptes rendus individuels) et oralement Examen national = dossier professionnel comprenant 3 synthèses, 1 compte-rendu et 5 recommandations (travaux individuels). Grand oral individuel : analyse des évaluations de compétences professionnelles et transversales réalisées pendant la formation par les tuteurs et référents compétences, Validation ou non de chaque bloc de compétences par le jury du grand oral.