Niv.4 - TP Chargé d'accueil et de gestion administrative

Niveau 4 - RNCP41239 - enregistré le 01/10/2025 - certifié par le ministère du travail

Formation créée le 05/03/2026. Dernière mise à jour le 17/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Accessibilité

Oui
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Niv.4 - TP Chargé d'accueil et de gestion administrative

Niveau 4 - RNCP41239 - enregistré le 01/10/2025 - certifié par le ministère du travail


Le chargé d'accueil et administratif joue un rôle essentiel dans les activités d'accueil et administrative d'une structure. En tant que point de contact privilégié, il contribue à créer une première impression positive et à faciliter les échanges au sein de l'entreprise. Il est un interlocuteur important tant pour les collaborateurs que pour les partenaires externes. De plus, il participe activement à la qualité de la communication de la structure, valorise son image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de cette fonction est primordiale. Cette formation ouvre des débouchés variés tel que chargé d'accueil, agent d'accueil, employé administratif, assistant administratif ou secrétaire polyvalent. L'emploi s'exerce dans tous type de structures : privées publiques, associatives, commerciales ou non, tel que soit le secteur d'activité.

Objectifs de la formation

  • BC1 : Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • BC2 : Gérer les activités administratives d'une structure

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Demandeurs emploi
  • Salarié(e)s
  • Jeune de moins de 29 ans
  • Personnes en reconversion professionnelle
Prérequis
  • Niveau bac
  • 16 ans minimum

Contenu de la formation

BC1 : Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'informations internes et externes
BC2 : Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Équipe pédagogique

Une équipe pédagogique pluridisciplinaire, constituée de formateurs expérimentés et d’intervenants professionnels

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Evaluations orales et écrites
  • Questionnaires de satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Extranet dédié à la formation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise en situation professionnelle

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Obtention du diplôme
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification Possible validation par bloc de compétence
Détails sur la certification
  • Les compétences des candidats sont évaluées par un jury sur la base de: une mise en situation professionnelle (2h25) constituée de deux parties (orale et écrite) se déroulant dans le contexte d'une même entreprise fictive, complétée par un entretien technique.(10mins) Un questionnement à partir de production(s) (10mins) sur une production réalisée en amont de la session en lien avec la compétence "assurer le traitement administratif des dossiers" Un entretien final (15 mins) qui comprend un temps d'échange sur dossier professionnel Les résultats des évaluations en cours de formation pour les candidats issus d'un parcours de formation. Durée total de l'épreuve pour le candidat : 03h00

Accessibilité

Les formations sont accessible aux personnes en situation de handicap. Pour établir un protocole d’accueil personnalisé, vous pouvez contacter notre référent handicap : Wafah BEN TAIEB accompagnement@capevo.fr 06.06.77.79.15